Ein erster Überblick - Die Oberfläche kennen lernen

Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie die Übersichtsseite. Diese enthält alle Funktionen, eine Übersicht der Meldescheine, sowie Such- und Filteroptionen. 

Wir möchten Ihnen hier einen Überblick über alle Bereiche der Oberfläche geben, welche Funktionen es gibt und wie Sie diese nutzen können.

Filteroptionen

Im oberen linken Bereich finden Sie die Filter-Optionen, mit deren Hilfe Sie die Meldescheinliste einschränken oder erweitern können. Wenn noch keine Meldescheine erstellt wurden, ist die Liste leer und es werden keine Meldescheine angezeigt.

Werden bereits erstellte Meldescheine nicht angezeigt, müssen Sie eventuell die Filteroptionen anpassen. Als Standard werden erstellte Meldescheine mit Erfassungs-Datum von Heute bis vor zwei Monaten (-2 Monate) angezeigt.

Wenn Sie über das Suchfeld suchen, werden alle passenden Meldescheine angezeigt, unabhängig vom Zeitraum!

Alle erfassten Meldescheine werden in einer Übersicht angezeigt. In der Übersicht sind folgende Filteroptionen möglich:

• Zeitpunkt bzw. Zeitraum des Erfassungsdatums
• Zeitpunkt bzw. Zeitraum des Ankunftsdatums
• Zeitpunkt bzw. Zeitraum des Abreisedatums
• Suche nach Meldescheinnummer durch Eingabe im Suchfeld
• Suche nach einem Gast (Name) durch Eingabe im Suchfeld
• Meldescheinstatus
• Beherbergungsbetriebe (=Leistungsträger) - Diese Auswahl erscheint nur wenn mehrere Betriebe zur Auswahl stehen, z.B. wenn Sie mehrere Betriebe verwalten.

 

Erstellen eines Meldescheins

Auf der rechten oberen Seite finden Sie drei Optionen zum erstellen eines Meldescheins. Diese sind

1. Meldeschein erstellen (empfohlen)
2. Link erzeugen
3. Meldeschein importieren (Hotelsoftware Import)

  Um mehr über die einzelnen Wege zum Erstellen eines Meldescheins zu erfahren, klicken Sie auf den jeweiligen Link.  Im nächsten Abschnitt "Den ersten Meldeschein erstellen", legen wir mit Hilfe der ersten Option einen Meldeschein an.

 

Menü und Einstellungen

Am oberen Rand finden Sie das Menü. Hierüber können Sie 

1. Sich Abmelden (Logout)
2. Auf die Einstellungen zugreifen
3. Ihren Anmeldename sehen
4. Eingestellte Wechselkurse sehen.

Information zu 4. Wechselkurse Das System bietet neben dem Meldewesen auch Funktionen eines Kassensystems. Wechselkurse können bei Bedarf in den Einstellungen hinterlegt werden. Die Funktion muss aber nicht genutzt werden.

Meldescheinliste

In der Meldescheinliste werden die angelegten Meldescheine angezeigt. Mit den Filteroptionen wird die Anzeige eingeschränkt. 

Sobald Sie Ihren ersten Meldeschein erstellt haben, wird dieser hier angezeigt, anderenfalls ist die Liste leer. Wenn Sie bereits einen Meldeschein erstellt haben, aber nichts angezeigt wird, prüfen Sie die Filteroptionen und / oder nutzen das Suchfeld.

1. Meldescheinnummer - Ist fortlaufend und wird automatisch beim erstellen eines Meldescheins vergeben
2. Erfassungsdatum - Das Datum an dem Sie den Meldeschein erstellt haben
3. Ankunft und Abreise - Reisezeitraum, welcher im Meldeschein eingegeben wurde
4. Name des (Haupt)gastes
5. Meldescheinstatus - zeigt den Status des Meldescheins an und hilft Ihnen zu erkennen, ob Sie noch etwas tun müssen.
6. Gästestatus - Zeigt Ihnen an, wie viele Gäste in diesem Meldeschein angelegt wurden und den jeweiligen Status, ob diese bereits an- bzw. abgereist sind, da alle Gäste in einem Meldeschein individuelle Reisezeiträume haben können, aber nicht müssen.
7. Leistungsträger - Der Betrieb auf den dieser Meldeschein erstellt wurde (wird nur angezeigt, wenn mehrere Betriebe verwaltet werden)
8. Quick Check-In - zeigt den Status der E-Mail Einladung an, ob die Daten bereits vollständig sind. Mehr erfahren Sie hier Einladung Gast / Online Meldeschein (Quick Check-in) 
9. Gästekarte - zeigt den Status der Hochschwarzwald Card an. Wenn Sie kein Card Gastgeber sind, wird immer "Keine Berechtigung" angezeigt.