Einladung Gast / Online Meldeschein (Quick Check-in)

Der Quick Check-in ist eine von zwei Möglichkeiten, die Meldescheindaten durch den Gast ausfüllen zulassen. Die andere Möglichkeit ist über Link erzeugen.

  Anders als bei der Funktion <Link erzeugen>, können Sie bereits Angaben vor befüllen und legen den Reisezeitraum und die Anzahl der Mitreisenden fest. 

Der Gast kann selbst den Zeitraum nicht ändern und keine weiteren Personen hinzufügen. 

Sie als Gastgeber können den Meldeschein aber jederzeit ändern und auch weitere Personenfelder hinzufügen oder entfernen, wenn z.B. noch eine weitere Person mitreist.

Die E-Mail für den Quick Check-in kann manuell oder automatisch versendet werden.

  Wichtig: Für das Versenden der Mail ist die Angabe der E-Mail-Adresse des Hauptgastes notwendig.

Manueller Versand	Automatischer Versand
Die Einladung an den Gast wird manuell durch Sie versendet (jederzeit möglich) E-Mail Adresse muss angegeben sein.	Die Einladung an den Gast wird automatisch vom System im festgelegten Zeitraum versendet. Sie können festlegen Wie viele Tage vor Anreise die erste E-Mail versendet wird. Wie viele Tag vor Anreise eine Erinnerungs E-Mail versendet wird.

Standardmäßig ist der automatische Versand aktiviert. Sie können jedoch verhindern, dass die E-Mail automatisch versendet wird, indem Sie in den Einstellungen jeweils den Zeitraum 0 eintragen.

Manueller Versand

Ist der automatische Versand deaktiviert oder möchten Sie direkt oder auch nochmals die E-Mail für den Quick Check-in an den Gast senden, haben Sie die Möglichkeit im Meldeschein unter Optionen -> «Mail für Quick Check-in senden» auszuwählen. 

Es wird dann eine E-Mail an die eingegebene E-Mail Adresse versendet.

Automatischer Versand

Das Intervall für die automatische Quick Check-in-Mail kann in den Einstellungen festgelegt werden werden.

Als Standard ist diese Funktion aktiviert. (Grüner Haken)

Quick Check-In (Gast Ansicht)

Die Quick Check-in-E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Hauptgastes versendet. Der Gast wird dann auf das Quick Check-in Formular weitergeleitet:

Über den Link in der E-Mail "Zum Quick Check-In" gelangt der Gast zum online Formular.

Hier sieht der Gast die bereits ausgefüllten Daten, kann diese prüfen und abändern und die fehlenden Angaben ergänzen. 

Abschließend muss die Richtigkeit der Daten bestätigt und die Datenschutzbestimmungen akzeptiert werden.

Sobald die Daten gespeichert werden, ist der Quick Check-in für den Gast abgeschlossen.

Sobald der Gast das Quick Check-in Formular befüllt hat und speichert, werden die Daten im Meldewesen aktualisiert. Der Gastgeber kann anschließend mit der Vervollständigung der Daten, Verifizierung und dem Druck des Meldescheins (inkl. KONUS Card) fortfahren.

Nachverfolgen von versendeten E-Mails

Sie können zum einen den Status des Quick Check-ins in der Meldescheinübersicht sehen. Dort ist das Versanddatum ersichtlich, wann die E-Mail versendet wurde.

Und im Meldeschein können Sie unterhalb der Meldescheinoptionen nachverfolgen, wann welche E-Mails versendet wurden. Dort sind alle Versendungen ersichtlich.