Link erzeugen ist eine von zwei Möglichkeiten, die Meldescheindaten durch den Gast ausfüllen zulassen. Die andere Möglichkeit ist der sogenannte Quick Checkin.
Der Link gibt Ihnen die Möglichkeit, dass sich Gäste selbst über ein Formular registrieren. Der Link zu diesem Formular ist für jede Unterkunft Individuell (nach Betriebsnummer). Haben Sie z.B. nur eine Ferienwohnung (mit einer Betriebsnummer), so haben Sie nur einen Link, den Sie verwenden können. Haben Sie mehrere Ferienwohnungen, so hat jede dieser Wohnungen Ihren eigenen Link oder Sie können auch einen Link für alle Ihre Wohnungen verwenden und der Gast wählt seine Unterkunft selbst aus.
Ein Meldeschein, der über einen generischen Link erzeugt wird, ist «nicht verifiziert» und muss erst von Ihnen als Gastgeber geprüft und bestätigt werden.
Der Link zum Formular wird über die Funktion «Link erzeugen» erstellt. Dieser Link kann kopiert und verwendet werden um Ihn z.B. in einer Buchungsbestätigung (E-Mail) an den Gast zu senden.
Der Link ist immer gleich pro Betriebsnummer und muss nur einmal erzeugt werden.
Es werden folgende zwei Links unterschieden der Unterkunftsbezogener Link und der Verwalterbezogener Link (für alle Unterkünfte)
In beiden Fällen haben Sie außerdem noch die Möglichkeit, die Sprache auszuwählen, in welcher der Gast das Formular erhält.
Unterkunftsbezogener Link
Sie erstellen einen Link für eine bestimmte Unterkunft. Wenn der Gast über diesen Link einsteigt, wird im Formular für den Quick Check-in die gewählte Unterkunft vorbefüllt.
1. Wählen Sie dazu, genau die Unterkunft aus, für die Sie den Link erstellen möchten. Wählen Sie eventuell noch die Sprache und klicken anschließend auf erzeugen.
2. Nun können Sie den Link mit einem Klick auf das erste Symbol in die Zwischenablage kopieren.
3. Anschließend können Sie den Link in z.B. eine E-Mail oder ein Dokument einfügen.
Hier als Beispiel in einer E-Mail (Rechtsklick -> Einfügen oder STRG + V)
Verwalterbezogener Link (Alle Unterkünfte)
Haben Sie mehrere Betriebe für die Sie Meldescheine erstellen, so haben Sie auch die Möglichkeit einen Link für alle Betriebe in Ihrem Account zu erstellen. Wenn der Gast über diesen Link einsteigt, werden im Formular für den Quick Check-in alle, dem Gastgeber zugewiesenen Unterkünfte, aufgelistet und der Gast wählt aus dieser Liste die gewünschte Unterkunft.
Sobald ein Quick Check-in über einen solchen generischen Link durchgeführt wird, wird ein Meldeschein im Meldewesen des jeweiligen Beherbergungsbetriebes erstellt.
1. Wählen Sie dazu, "Alle Resellerunterkünfte" aus. Wählen Sie eventuell noch die Sprache und klicken anschließend auf erzeugen.
2. Nun können Sie auch hier den Link mit einem Klick auf das erste Symbol in die Zwischenablage kopieren.
3. Anschließend können Sie den Link in z.B. eine E-Mail oder ein Dokument einfügen.
Hier als Beispiel in einer E-Mail (Rechtsklick -> Einfügen oder STRG + V)
Gast Sicht
Der Gast gelangt über den Link, den Sie Ihm zusenden auf ein solches Formular. Er kann und muss alle Angaben inklusive des Reisezeitraums und der Anzahl der Mitreisenden selbst befüllen.
Sobald der Gast einen Meldeschein über solch einen Link ausgefüllt und erstellt hat, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse.
