Für das Erstellen von Meldescheinen gibt es folgende Möglichkeiten:
- Meldeschein erstellen durch Sie als Gastgeber
- Meldeschein erstellen durch den Gast über ein Formular
- Meldeschein erstellen durch Hotelsoftware (PMS Schnittstelle)
Der Meldeschein
Über den Button „Meldeschein erstellen“ kann ein neuer Meldeschein durch Sie als Gastgeber erstellt werden.
Es öffnet sich dann eine Eingabemaske für einen neuen Meldeschein.
In der Maske sind alle alle Pflichtfelder mit einem roten Sternchen gekennzeichnet (*).
Oben links ist zu erkennen, ob es sich um einen neuen Meldeschein handelt oder ob dieser bereits eine Nummer hat. Die Meldescheinnummer wird beim Speichern automatisch vergeben und ist fortlaufend.
Unterhalb kann der Leistungsträger (Betrieb) gewählt werden.
Sie sehen diese Auswahl nur, wenn Sie mehrere Betrieb mit unterschiedlichen Betriebsnummern verwalten.
Darunter folgen die Daten der Hauptperson
Hauptperson
Bei Auswahlfeldern können durch Weiterspringen mit TAB und Eingabe über die Tastatur, Werte aus der Liste gewählt werden.
Folgende Felder sind für den Hauptgast vom Gastgeber zu befüllen bzw. können auch vom Hauptgast selbstständig über das Quick Check-in Formular befüllt werden (* Pflichtfelder):
- * Vorname: Freies Eingabefeld
- * Nachname: Freies Eingabefeld
- * Geburtsdatum: Auswahl aus Liste für Tag (Zahl), Monat (Text), Jahr (Zahl)
- Personengruppe: Wird automatisch anhand des Geburtsdatums gewählt
- E-Mail (notwendig für Quick Check-in Mail): freies Eingabefeld
- * Straße/Hausnummer: Freies Eingabefeld
- * PLZ/Ort: Freies Eingabefeld
- * Land: Auswahl aus Liste
- Sprache: Auswahl aus Liste
- * Nationalität: Auswahl aus Liste
- Ausweistyp: (* für nicht-deutsche Gäste): Auswahl aus Liste
- Ausweisnummer (* für nicht-deutsche Gäste): Freies Eingabefeld
- Kurtaxenbefreiung (Geschäftsreise): Auswahl aus Liste
- * An- und Abreisedatum: Sie können das Datum direkt eintragen oder über den Kalender auswählen
- Kommentar: Freies Eingabefeld
Person(en) hinzufügen
Über «Person hinzufügen» wird ein weiterer Mitreisender angelegt. Dazu werden die geforderten Personendaten der Mitreisenden angegeben.
Folgende Felder sind für die Mitreisenden zu befüllen (* Pflichtfelder):
- * Vorname: Freies Eingabefeld
- * Nachname: Freies Eingabefeld
- * Geburtsdatum: Auswahl aus Liste für Tag (Zahl), Monat (Text), Jahr (Zahl)
- Sprache: Auswahl aus Liste
- * Nationalität: Auswahl aus Liste
- Ausweistyp: (* für nicht-deutsche Gäste): Auswahl aus Liste
- Ausweisnummer (* für nicht-deutsche Gäste): Freies Eingabefeld
- Kurtaxenbefreiung (Geschäftsreise): Auswahl aus Liste
- * An- und Abreisedatum: Sie können das Datum direkt eintragen oder über den Kalender auswählen
Gruppe hinzufügen
Über «Gruppe hinzufügen» wird eine Gruppe angelegt. Dazu wird die Anzahl pro Personengruppe und optional der Name der Gruppe angegeben.
- Gruppenname: Freies Eingabefeld
- Anzahl
- Erwachsene (ab 16 Jahren): Zahl
- Jugendliche (6-15 Jahre): Zahl
- Kinder (0-5 Jahre): Zahl
- Kommentar: Freies Eingabefeld
Einzel-Personen vs. Gruppen
Personen und Gruppen werden wie folgt unterschieden:
| Einzel-Personen | Gruppen |
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|
Nach Klick auf «Speichern» wird ein Meldeschein im System erstellt. Der Meldeschein erhält automatisch eine Meldescheinnummer (fortlaufend) und kann in der Übersicht aufgerufen werden. Ein manuell erfasster Meldeschein ist automatisch im Status «verifiziert».