Setzen Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Reservierungen und Buchungen ein, ein sogenanntes Property Management System (PMS, Hotelsoftware), dann haben Sie dort meist bereits alle Daten Ihrer Gäste gespeichert, die auch zur Erstellung eines Meldescheins notwendig sind.
Um die Arbeit zu erleichtern gibt es für das Elektronische Meldesystem die Möglichkeit, dass mithilfe dieser bereits vorhandenen Daten per Knopfdruck oder sogar automatisiert ein Meldeschein im System über eine Schnittstelle erstellt wird.
Dazu muss sich der Anbieter Ihrer Hotelsoftware an das Meldesystem angebunden haben.
Die Anbindung steht seitens des Hochschwarzwalds jedem Anbieter offen. Der Systemanbieter für das elektronische Meldewesen im Hochschwarzwald ist die Alturos Destinations AG. (https://www.alturos.com/).
Folgende Schnittstellen stehen zur Verfügung
| PMS | Webseite |
| ASA Hotelsoftware | https://www.asahotel.com/ |
| Hotline (on premise) - Softtec | https://www.softtec.de/ |
| Hotline (Cloud) - Softtec | https://www.softtec.de/ |
| Protel (on premise) | https://www.protel.net/ |
| Casablanca | https://www.casablanca.at/ |
| easyCamp | https://www.easycamp.info/ |
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Ibelsa |
https://www.ibelsa.com/ |
| Sihot | https://sihot.com/ |
| Semper Hotelsoftware | https://www.semper-edv.de/ |
| easybooking | https://www.easybooking.eu/ |
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FRIVA Bietet die Anbindung zu verschiedenen (Cloud) Systemen.
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https://friva.at/ |
| Felix Koch Digital Solutions GmbH | https://www.felixkoch.digital/ |
| Simplify Hospitality | https://www.simplify-hospitality.com/ |
Folgende Schnittstellen befinden sich gerade in der Entwicklung
Warten auf Umsetzung, gerne können Sie bereits bei Ihrem Vertrieb anfragen.
Wie funktioniert die Schnittstelle?
Das folgende Schaubild zeigt einen einfachen Aufbau des Ablaufs.
Sie erstellen aus Ihrer Hotelsoftware heraus einen Meldeschein. Dabei sendet Ihre Hotelsoftware Daten an das Elektronische Meldeschein System (hierzu ist die Anbindung der Schnittstelle notwendig).
Mit diesen Daten wird im System eine Meldescheinerstellt und eine Meldescheinnummer vergeben.
Die Meldescheine werden dann, wie auch bei der manuellen Erstellung über die Weboberfläche, an das Kurtaxe-Abrechnungs-System übertragen.
Haben Sie einen Meldeschein aus Ihrer Hotelsoftware heraus erstellt, so können Sie auch auf die erstellten Meldescheine mit Ihrem Account über die Weboberfläche zugreifen.